L’accueil de jour chez DomusVi

À qui s’adresse l’accueil de jour ?

L’accueil de jour s’adresse aux personnes âgées atteintes de troubles cognitifs, tels que ceux liés à la maladie d’Alzheimer ou à la maladie de Parkinson. C’est aussi une réponse idéale pour les proches aidants qui recherchent un répit tout en assurant à leur proche, senior un accompagnement adapté.

Les conditions d’entrée en accueil de jour

Les seniors souhaitant bénéficier de ce service doivent :

• Être âgés de 60 ans minimum et vivant à domicile
• Être en situation de perte d’autonomie, que ça soit physique, cognitive ou sensorielle
• Être en capacité d’effectuer des gestes de la vie quotidienne et de se déplacer
• Pouvoir participer à la majorité des activités proposées

De plus, ces personnes ne doivent pas présenter de troubles du comportement qui pourraient mettre en danger les personnes accueillies ou le personnel.

Comment fonctionne l’accueil du jour ?

Une ou plusieurs journées par semaine, les personnes sont accueillies par une équipe pluridisciplinaire dans un espace dédié, chaleureux et sécurisé. Le nombre de places limité par établissement garantit un suivi personnalisé et adapté aux besoins spécifiques de chacun.

Les journées sont organisées autour d’ateliers thérapeutiques, de moments de repos et de repas conviviaux.

Les avantages de l’accueil de jour

L’accueil de jour est une alternative au séjour permanent en maison de retraite. Il présente plusieurs avantages :

Pour la personne accueillie :

• Permettre la vie à domicile le plus longtemps possible
• Aider au maintien de l’autonomie
• Stimuler les capacités cognitives et fonctionnelles
• Maintenir ou créer du lien social

Pour les proches :

• Trouver conseil et accompagnement auprès de professionnels du grand âge
• Échanger avec d’autres familles
• Avoir un temps de répit en journée

L’équipe de l’accueil du jour

L’accueil de jour s’appuie sur l’expertise et la bienveillance d’une équipe pluridisciplinaire, composée de professionnels qualifiés, garants du bien-être des personnes accueillies :

• Le personnel soignant, composé d’aides-soignant(e)s et d’aides médico-psychologiques (AMP), assure l’accompagnement au quotidien (activités, aide aux repas, actes de la vie quotidienne…).
• Les thérapeutes (psychomotricien(ne) et ergothérapeute) travaillent à stimuler les capacités motrices et cognitives tout en favorisant l’autonomie.
• Le/la psychologue participe au suivi et au bon déroulement de l’accueil de jour, veille à la bonne circulation des informations et conduit des ateliers, notamment ceux dédiés à la stimulation cognitive.
• Le personnel hôtelier et restauration garantit un cadre agréable ainsi que la préparation des repas et collations.
• Le médecin coordonnateur veille à l’application des bonnes pratiques gériatriques et coordonne les soins en collaboration avec le médecin traitant des personnes accueillies.

Les services proposés

Les accueils de jour DomusVi proposent plusieurs prestations pour répondre aux besoins spécifiques de ses bénéficiaires :

• Des ateliers de stimulation cognitive et de rééducation des désordres psychomoteurs
• Des activités thérapeutiques, ludiques ou culturelles
• Un suivi médical en concertation avec le médecin traitant
• Des repas équilibrés et adaptés aux régimes de chacun
• La possibilité d’organiser le transport aller/retour domicile – accueil de jour

Une journée type à l’accueil de jour

Vous serez accueilli(e) une ou plusieurs journées par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 17h. La fréquence et la durée de votre présence sont définies selon votre projet de soins personnalisé.

• A votre arrivée, un temps d’accueil privilégie les échanges et le lien social.
• Différents ateliers de stimulation cognitive et motrice favorisant votre bien-être sont organisés le matin et l’après-midi.
• Les repas ou collations (collation du matin, déjeuner et goûter) sont des moments conviviaux auxquels vous serez invités à participer.
• Après le déjeuner vous aurez la possibilité de vous reposer avant de reprendre les activités de l’après-midi.
• Des sorties peuvent être organisées dans le cadre des animations ; vous êtes libre d’y participer (une contribution financière peut éventuellement vous être demandée).

Préparer son entrée en accueil de jour

Pour votre admission, nous vous demanderons différents documents dans le but de constituer votre dossier.

Votre dossier administratif

• Dossier d’admission complété
• Grille d’évaluation de l’autonomie GIR 
• Carte d’identité
• Carte de sécurité sociale et mutuelle
• Contacts de proches à joindre en cas d’urgence

Vous retrouverez cette liste dans le contrat d’accueil de jour. N’oubliez pas de nous signaler toute modification éventuelle à apporter à votre dossier.

Votre dossier médical

Le dossier médical est constitué en concertation avec votre médecin traitant. Il établit le lien entre les différents intervenants, qu’ils soient salariés ou libéraux. La grille AGGIR (reconnue par les autorités médico-sociales), renseignée avant votre admission par votre médecin traitant ou l’équipe médico-sociale du Conseil Départemental si vous bénéficiez de l’APA à domicile, permettra d’évaluer vos besoins d’aide pour l’accompagnement dans les gestes de la vie quotidienne.

Une fois le dossier constitué, nous serons en mesure de mettre en place un projet personnel d’accueil et d’accompagnement (projet de vie et projet de soins). Cette démarche place la personne accueillie et ses besoins au centre de l’attention, en tenant compte de ses priorités et souhaits personnels. Pour garantir un accompagnement adapté à chacun, nous utilisons un processus de suivi complet et approfondi, comprenant :

• Un entretien avec les proches et la personne concernée pour mieux comprendre leurs habitudes et leurs attentes.
• Une évaluation initiale complète, incluant une analyse des besoins spécifiques en matière de soins, d’activités et d’accompagnement.

À la suite de l’évaluation, nous proposons un programme d’accompagnement personnalisé, comprenant des activités et ateliers adaptés, en accord avec les objectifs fixés (par exemple : exercices pour la mémoire, relaxation, motricité, …).

Les tarifs

Le prix est fixé chaque année par le Conseil Départemental.

Le tarif hébergement

Il couvre les prestations hôtelières, repas et entretien des espaces de vie ainsi que les activités organisées lors de la journée.

Le tarif dépendance

Ce tarif varie en fonction du niveau de perte d’autonomie de la personne accueillie. Il finance l’accompagnement personnalisé par le personnel soignant, la prise en charge des besoins spécifiques et l’équipement lié à la dépendance.

Le niveau de dépendance est déterminé par la grille AGGIR (de GIR 1 à 6).

Des aides financières telles que l’APA à domicile permettent de réduire les frais liés à la dépendance, mais il demeure toujours un reste à charge correspondant au ticket modérateur pour le GIR 5-6.

Les aides financières

Il existe plusieurs dispositifs pour aider les personnes âgées et leurs proches à financer une place en accueil de jour :

APA à domicile

• L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) à domicile peut prendre en charge une partie du tarif dépendance.
• Le montant et l’attribution de l’APA à domicile sont gérés par le Conseil Départemental.

Au 1er janvier 2025, le montant maximal de l'APA à domicile accordé dans le cadre du plan d'aide est fixé à :

• 2 045,56 € pour le GIR 1
• 1 654,18 € pour le GIR 2
• 1 195,67 € pour le GIR 3
• 797,96 € pour le GIR 4

Dans le cadre du droit au répit des proches aidants, une aide supplémentaire d’un montant maximum de 573,77 € par an (2025) peut être octroyée si le plafond de l’APA est atteint. Cela peut également être le cas en cas d’hospitalisation du proche aidant. Tout comme l’APA, cette demande d’aide est gérée par le Conseil Départemental.

En cas d’hospitalisation du proche aidant, une aide d’un montant pouvant atteindre 1 139,95 € (2025) peut être allouée pour répondre aux besoins d’aides générées par cette situation si l’aidant ne peut pas trouver de solutions de remplacement durant son absence. Là encore, la demande doit être faite auprès du Conseil Départemental.

Autres aides possibles

• Aide sociale à l’hébergement (ASH)
• Caisse de retraite
• Complémentaire santé
• Contrat d’assurance dépendance
• Aides locales (mairies, régions, départements)

L’accueil de jour dans les EHPAD DomusVi est bien plus qu’un simple service : c’est une ressource efficace pour préserver l’autonomie des seniors tout en offrant un moment de répit aux proches aidants. Nos équipes pluridisciplinaires veillent au bon déroulement des activités et au bien-être des personnes accueillies.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour organiser une visite. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette démarche.